SharePoint Online

Partage de fichiers et collaboration online

Microsoft SharePoint Online est un service hébergé par Microsoft permettant de partager vos documents et collaborer avec vos collègues. Il permet en autre de créer et modifier vos fichiers en ligne et approuver les tâches administratives et de gestion de vos projets.

Tous vos documents sont gérés dans un seul endroit, ce qui fait que tout le monde à accès à la dernière version. Des fonctions de recherche améliorées vous aident à trouver rapidement les informations tandis que des fonctionnalités de sécurité vous permettent de contrôler qui peut lire, imprimer, modifier et accéder aux documents individuels.

Un minimum de personnalisation est nécessaire à sa mise en œuvre afin d'adapter sa présentation et sa structure d'organisation des données pour correspondre au mieux aux besoins de votre métier.

Implémentation d’un projet SharePoint online

La préparation et la configuration de la solution SharePoint Online sera réalisée en fonction des exigences métier de votre entreprise. SharePoint offre une plateforme de partage et de collaboration intuitive et permet aussi de répondre à des besoins spécifiques et élaborés d’entreprises.

Voici quelques axes d’accompagnement gérés par Astoine en fonction des spécifications de votre projet :

• Gérer les profils utilisateurs : Créer et gérer les permissions et droits des utilisateurs.

• Exploiter les fonctionnalités d’organisation, de partage et de collaboration autour de vos documents.

• Utiliser les métadonnées en vue de faciliter l’organisation et la recherche ciblée de vos documents.

• Définir les caractéristiques de la gestion du versioning.

• Créer, gérer et personnaliser les collections de sites en fonction des besoins des différents services de l’entreprise.

• Gérer le contenu et votre organisation sur ces sites.

• Implémenter une stratégie de sécurité et de confidentialité des documents.

• Déployer les services de gestion de formulaires d’entreprise.

• Activer l’audit et gérer la traçabilité des documents.

• Au besoin, Configurer et tirer profit de la gestion des réseaux sociaux d’entreprise.

• Former et assister les utilisateurs.